ASSISTANT RH (H/F) - Mi-temps

Damnet est une organisation novatrice et conviviale namuroise spécialisée dans l’installation, l’administration et la maintenance de réseaux et parcs informatiques pour de petites et moyennes organisations allant de 2 à 200 machines.

Récompensés et primés à plusieurs reprises depuis 2007, nous avons la particularité d’être une coopérative de travailleurs, c’est-à-dire que notre organisation appartient à nos employés. Chaque travailleur ayant plus un an d’ancienneté se voit proposer de devenir associé, ce qui lui confère le droit de participer à la gestion de Damnet. Notre principe de décision est « une personne, une voix », ce qui signifie que la voix de chaque associé a le même poids et contribue activement à la vie d’entreprise.

Damnet est constituée de plusieurs équipes – appelées Cercles – qui travaillent de manière autonome sur la base de compétences et de rôles spécifiques et distincts tout en interagissant spontanément avec les autres cercles. Ce système organisationnel et structurel nous permet d’optimiser sans cesse le fonctionnement de nos processus et de nous adapter rapidement. Chaque travailleur apporte une valeur ajoutée basées sur ses atouts, et fait ainsi évoluer son cercle et la structure. Nous sommes tous acteur de notre évolution et de l’évolution de Damnet.

Afin de renforcer notre équipe Systèmes et de répondre à la croissance de nos activités, Damnet est à la recherche d’un Assistant RH (H/F) à mi-temps.

Mission

Tu as pour mission de soutenir la direction en assurant l'administratif lié aux RH.

Responsabilités

Le poste à pourvoir propose une variété de tâches qui viennent remplir et stimuler ton quotidien. Tu gères de manière autonome ton emploi du temps, en fonction de tes priorités et de celles de la direction RH dont tu dépends directement. Tu participes activement à la cogestion du Cercle BackOffice. Ton avis nous intéresse, n’hésite donc pas à nous faire part de tes observations et idées.

Après une période d’accompagnement, tu es capable d’assurer les responsabilités suivantes :

EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Tu assures la gestion et le suivi administratif du personnel telles que par exemple la préparation des contrats, des avenants et des conventions ainsi que documents sociaux ou encore des congés thématiques.
Tu gères de A à Z le dossier relatif aux aides à l’emploi (SESAM…) et tu n’hésites pas à contacter les organismes concernés (Forem…) dès que nécessaire.
Tu gères la paie des employés en collaboration avec le secrétariat social et respectes les procédures RH et les règles en vigueur liées à la paie.
Tu vérifies la mise à jour du règlement de travail et l’actualises si nécessaire en respectant la procédure de modification.
Tu assures une bonne gestion de la flotte des véhicules de Damnet.
Tu apportes un soutien administratif au recrutement.
Tu apportes un soutien aux opérations comptables liées à la GRH.

VEILLE RH
Parce que tu es une personne curieuse, tu t’assures d’une bonne veille juridique pour anticiper les évolutions législatives et réglementaires à venir et ainsi adapter les documents au bon moment. Ainsi tu peux être plus réactif sur tes dossiers et pertinent face aux demandes des travailleurs.
Grace à tes connaissances et à tes nombreuses autres aptitudes professionnelles, tu collabores volontiers au développement des activités de Damnet et participes à l’amélioration continue de notre organisation.

 

Profil

  • Tu possèdes un graduat (ou bachelier) en Ressources humaines, ou tu peux démontrer une expérience probante en administration RH du personnel.
  • Tu disposes d’expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
  • Réelle adhérence aux valeurs coopératives et au management participatif.

Connaissances professionnelles

  • Bonne connaissance de la législation sociale et tu interprètes facilement les textes législatifs et réglementaire.
  • Des connaissances en GDPR constitue un avantage.
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…).
  • Une connaissance de base en comptabilité est un plus.

Aptitudes

  • Tu as une bonne orthographe et es capable de rédiger tout type de document en français,
  • Tu es attiré par les valeurs coopératives et le management participatif,
  • Tu es polyvalent, organisé et tu as le sens des responsabilités,
  • Tu es autonome et travaille aisément en équipe, tu aimes aider les autres,
  • Tu es capable d’anticiper et tu es proactif,
  • Tu fais preuve d’un esprit d’initiative et surtout tu es curieux,
  • Tu es capable de te remettre en question et d’améliorer en continue la qualité de ton travail,

Que pouvons-nous vous offrir?

Afin que chacun puisse développer de nouvelles compétences, nous privilégions l’apprentissage. Chaque travailleur peut ainsi évoluer à son rythme et acquérir de nouvelles connaissances en tenant compte de ses attentes, de celles de son Cercle et de l’organisation. Tu seras invité à coconstruire ton plan individuel de formation dès ton arrivée, en fonction de tes besoins de développement et de ceux de l’équipe.

Possibilité de télétravailler. Ton équilibre entre ta vie privée et ta vie professionnelle est importante pour nous !

  • Mi-temps basé à Belgrade (Namur)
  • Sous contrat CDI.
  • Salaire selon nos barèmes.
  • Avantages extra-légaux tels que chèques-repas, assurance hospitalisation et bien d’autres choses encore !

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
à l’adresse suivante : jobs@damnet.coop sous la référence « ASSRH».